martes, 23 de abril de 2013
viernes, 19 de abril de 2013
jueves, 18 de abril de 2013
martes, 16 de abril de 2013
¿que es word y sus funciones?
¿ que es word ?
Concepto: El programa WORD es un poderoso procesador de textos en español, desarrollado específicamente para ser ejecutado bajo Microsoft Windows. En consecuencia posee una marcada tendencia gráfica y esto se manifiesta en el diseño de las pantallas, en los cuadros de diálogos y en la forma de elegir una actividad determinada dentro de las mismas mediante el uso de iconos. Básicamente, un procesador de texto, es un programa que nos permite escribir, y luego realizar todas las modificaciones necesarias para poderlo imprimir.
Que permite una escritura rápida, sin falta de ortografía, entendible ya que te permite una serie de formato a tu gusto, es uno de los que más se usa para hacer los trabajos sin errores.
importancia de Word: fue el primer procesador en ofrecer el sistema WYSIWYG ( youwhat see is what you get), que significa que se ven en la pantalla todos los detalles, ajustes y cambios en el documento; fue el primero en desplegar negritas y cursivas en la pantalla de una computadora.
Word es uno de los procesadores de texto, más utilizados para trabajar con documentos en la actualidad. Casi no existe persona con computadora, que no lo tenga. Es que la gracia de Word, está en lo fácil, de su uso. Esto se debe, ya que no se necesita ser un experto en informática, para ocuparlo
Aplicaciones de Word: las aplicaciones de Word son:
§ Botón office
§ Barra de acceso rápido
§ Barra de titulo
§ Barra de herramientas
§ Barra de menú
§ Barra de desplazamiento
§ Barra de estados
§ Vistas del documento
§ zoom
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Características de Word:
* Es un procesador de texto, lo cual lo hace mejor que un editor de texto. Un editor de texto se limita a que se pueda escribir texto, corregirlo, y tal vez imprimirlo (p.e. Bloc de notas).
* Un procesador de textos contempla otras características tales como márgenes, tamaño y formato de la hoja, numeración de página, encabezado y pie de página..
* Puedes aplicar distintas fuentes a lo largo del documento, e incluso efectos a las fuentes, tales como negrillas, cursiva, subrayado, color a las letras, etc.
* Posee un corrector ortográfico y de sintaxis.
* Puedes insertar imágenes en cualquier parte del documento, lo que se conoce como auto edición.
* Puedes realizar documentos en columnas, tipo periódico, automáticamente con unos cuantos clics.
* Existe una opción de tablas, que facilita el hacer cuadros tabulares, formatos, formularios, etc.
* También puedes combinar correspondencia, es decir, haces una carta y puedes suministrarle a Word una lista de personas y él mismo se encarga de generar una carta para cada persona, con el mismo texto.
* Y además tiene una vista preliminar que te da una idea de cómo va a quedar impreso
Claro todo esto requiere cierto estudio y práctica, no se aprende de la noche a la mañana. Deberías tomar un curso o comprarte un libro.
Herramientas de Word:
Barras de herramientas:
Barra estándar:
Esta barra contiene iconos como ‘nuevo’ , ‘abrir’, ‘guardar’, ‘imprimir’, etc., nos ayuda con las funciones básicas de la aplicación.
Barra de formato:
Esta barra nos permite modificar el tipo de letra, su tamaño y color. También nos permite alinear el texto de diferentes formas, añadirle viñetas o enumerar diferentes elementos.
Barra de auto texto:
Nos permite insertar encabezados, pies de páginas, firma, etc. Nos permite darle una formalidad a nuestro documento.
Barra de dibujo:
Esta barra nos sirve para insertar una auto forma o una figura básica, podemos insertar texto en 3 D para que tenga más visibilidad, agregar efectos de relleno, etc
Barra de imagen:
La barra de imagen nos permite insertar una imagen desde nuestro disco duro, modificarle el color a esta misma y ajustarla de acuerdo a nuestro texto, ya sea a un lado, al centro, arriba o al fondo y así escribir sobre la imagen.
Barra de marcos:
Esta barra nos permite agregar un marco a determinado lado
Barra de tablas y bordes:
Esta barra nos permite insertar una tabla, modificarla o eliminarla. Nos da la opción de dibujarla linea por línea y modificar una sola columna o las que sean necesarias.
WordArt:
La barra WorArt nos permite insertar un texto con mayor visibilidad, para que sea más llamativo, nos permite modificar el tipo de letra que queremos y la orientación de este mismo.
Iconos:
Son aquellos comando o atajos más importantes del programa de Word. Sin ellos nos seria prácticamente editar y respaldar un texto. Los vamos a encontrar dentro de dos barras las cuales son la barra estándar y la barra de formato.
Iconos principales:
ü Abrir
ü Nuevo documento
ü Guardar
ü Copiar
ü Pegar
ü Vista preliminar
ü Zoom
ü Fuente
ü Tamaño de la fuente
ü Alineación (izquierda, centrar, justificar, derecha)
ü Color de la fuente
ü Imprimir
ü Deshacer
Nuevo documento: Nos sirve para abrir un nuevo documento para trabajar desde cero.
Abrir: Nos permite abrir un documento existente en la computadora
Guardar: Esta opción nos permite salvar nuestro documento en el disco duro o alguna unidad extraíble.
Copiar: Este comando nos permite copiar desde alguna otra aplicación e insertarlo en Word.
Pegar: Nos permite pegar lo que hayamos copiado de alguna otra aplicación a Word
Vista preliminar: Este comando nos da la opción de ver como quedara nuestro documento antes de imprimirlo o antes de terminar y guardarlo.
Zoom: El comando Zoom nos permite ampliar la vista del documento para una mejor visión de lo que hasta ahora llevamos.
Fuente: Este comando nos permite modificar el tipo de fuente que queremos en nuestro documento.
Tamaño de la fuente: Este comando nos permite modificar el tamaño que queremos que tenga la fuente de nuestro documento.
Alineación: Este comando nos permite alinear el texto ya sea alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificar.
Izquierda:
Centrar:
Derecha:
Justificar:
Color de la fuente: Este comando nos permite elegir y cambiar el color de el texto de nuestro documento.
Imprimir: Este comando nos permite pasar a papel nuestro documento ya con todas las modificaciones que le hicimos anteriormente.
Deshacer: Nos permite deshacer un cambio que hayamos hecho al documento y que este vuelva a su estado anterior antes de haber hecho este cambio.
Impresión: Me permite llevar a papel un documento previamente editado. Le permite al usuario imprimir x cantidad de hojas así como plasmar en papel en diferentes tipos de hojas, por ejemplo tamaño carta, oficio, sobres, etc.
Pasos para imprimir:
1. Ir a menú archivo y elegir la opción imprimir
2. Se abrirá una nueva ventana de opciones para imprimir
3. Seleccionar el intervalo de páginas, ya sea imprimir todas las paginas si es un documento extenso, solo la pagina en la que se está trabajando, podemos elegir entre que paginas queremos imprimir, ejemplo 1-5-7 y por ultimo nos permite imprimir solo la pagina que este seleccionada.
4. Seleccionar el número de copias que queremos imprimir.
Propiedades de la impresora: Nos permite modificar el tipo de pagina que queremos usar para trabajar así como el tipo de orientación que le daremos al documento, ya sea vertical u horizontal.
Tipos de letra:
El programa Word nos permite personalizar mi documento de acuerdo a mis propias necesidades. Puedo modificar el tipo de letra, estilo, color, tamaño, agregarle efectos, animaciones, estilos de subrayado, entre otras…
Opciones de fuente:
Podemos escoger el tipo de fuente que queremos, modificar si la queremos en cursiva o negrita, cambiar el tamaño, etc. Opciones de efectos de texto: Nos permite agregarle efectos a nuestro texto para hacerlo más llamativo, sin embargo, este efecto solo será visible en la computadora, una vez que se imprima el efecto no será visible.
Bordes:
El programa de Word le permite al usuario insertar
Cibergrafia
http://es.scribd.com/doc/54609789/Concepto-de-Word
tuspreguntas.misrespuestas.com/preg.php?idPregunta=1094
http://7xbixnochoa.wordpress.com
http://espanol.answers.yahoo.com
https://www.google.com.co/
http://espanol.answers.yahoo.com
martes, 2 de abril de 2013
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
QUE ES UN PROCESO ADMINISTRATIVO
Toda empresa sabe que la relación que existe con la administración es de gran importancia, ya que de la administración es provisional para llevar a cabo un propósito u objetivo, del cual el público interno y externo serán beneficiados, pero para llevar a cabo un propósito u objetivo propuesto por la empresa se necesitan un proceso administrativo que son fundamentales en una empresa, que son la planeación, la organización, dirección y control, que se establecen como estrategias para llevar a cabo el propósito u objetivo.
Proceso administrativo
Un proceso administrativo se entiende como un conjunto de pasos o etapas necesarias requeridas para llevar a cabo un plan o una actividad. La administración se destaca por poseer conocimientos aplicando métodos, principios y técnicas de una forma adecuada .se puede distinguir que la administración es una acción que construye un paso integral con pasos que son la planeación, organización, dirección y control que forman un enfoque global de interacción para alcanzar los objetivos.
Planeación:
Se entiende como lo que se va a hacer y lo que se quiere hacer, esto implica que se debe pensar con anterioridad los objetivos o metas de la organización basándose en un plan o estrategia general para coordinar los procedimientos, teniendo en cuenta los recursos ya sean humanos, financieros o tecnológicos. La planificación se considera la forma más apta para lograr los objetivos a corto plazo, mediano plazo y largo plazo dependiendo de la decisión de la organización, creando normas y propósitos requeridos para mejorar el desempeño de la compañía.
Organización:
Es determinar de cómo se va hacer o como se va a llevar a cabo el plan para lograr lo propuesto, esto refiere de cómo van a ser las funciones y quienes la van a llevar a cabo, se pude decir que es el proceso de ordenar, distribuir el trabajo y los recursos entre los miembros de la organización.
Dirección:
La dirección determina la verificación de lo que se hace, es el elemento que se logra la realización efectiva de lo planeado, por medio de las decisiones de un administrador verificando la obtención de los resultados previstos y planeado.se pueden obtener resultados de dos formas: la primera por medio de los empleados, obreros y aun técnicos que ejecutan a cabo aquellas actividades, y la segunda por medio de un gerente que dirige las actividades.
Control:
El control es la forma de vigilar el proceso o actividades, corrigiendo cualquier desviación, de tal manera que se asegure de que lo planeado se está realizando de forma correcta participando todos los gerentes, pero sin saber si
Sus unidades funcionan sino hasta no ser evaluadas las actividades y el desempeño facilitando el logro de las metas. Esta función de control consta de tres elementos primordiales que son:
1. Establecer las normas de desempeño.
2. Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas de desempeño.
3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas.
El control es importante porque es el final de las actividades de administración esta es la única manera de como los gerentes saben si las metas organizacionales se están cumpliendo o no.
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